Подтверждающие документы
Подтверждающие или первичные документы – это документация, с помощью которой предприятие оформляет хозяйственные операции. По закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для каждого события оформляется отдельный первичный документ. «Первичка» подтверждает понесенные расходы организации для целей налогового учета. Также документы удостоверяют факт отгрузки товаров, оплаты и условия сотрудничества в юридических интересах фирмы.
Основные виды первичных документов
Наиболее распространенными подтверждающими документами являются:
- акт выполненных работ или оказанных услуг. Составляются по результатам сделки;
- товарная накладная или УПД, подтверждающие факт отгрузки;
- счет-фактура, выделяющая сумму НДС. Является основанием для принятия налога к вычету;
- договор или контракт, подтверждающее наличие коммерческих отношений;
- кассовый чек, платежное поручение – документы, обосновывающие оплату.
Оформление подтверждающей документации
Законодательство предъявляет к составлению «первички» строгие требования:
- во-первых, документация должна быть оформлена в момент операции или сразу после ее завершения;
- во-вторых, документы должны содержать обязательные реквизиты.
Нормы оформления подтверждающей документации указаны в Статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ. Отсутствие или неправильное оформление документа влечет серьезные последствия. Подобное нарушение квалифицируется как грубое и наказывается наложением штрафа до 30 000 рублей, а если в результате произошло занижение налогов – до 40% от неуплаченной суммы. Кроме того, налоговая инспекция не сможет принять понесенные расходы к вычету при расчете базы налога на прибыль.
