Кассовая дисциплина – это ряд установленных законодательством правил работы с наличными деньгами. Применять их обязаны юридические лица, принимающие деньги и работающие с контрольно-кассовой техникой. Законодательство освобождает от соблюдения правил малые предприятия и индивидуальных предпринимателей: они могут не вести кассовую книгу, не оформлять кассовые ордера и не контролировать остаток наличных в кассе. Таким юрлицам предписывается только формировать платежные ведомости по выплате зарплаты сотрудникам.
Порядок ведения кассовых операций
Нормы ведения кассы установлены Банком России. Кассовая дисциплина предполагает соблюдение следующих правил:
- сумма наличных расчетов в рамках одного договора с юрлицами или ИП не должна превышать 100 000 рублей;
- хранить средства в кассе можно в пределах установленного лимита, а излишек денег сдавать в банк;
- расходовать наличные деньги следует строго на определенные нужды: зарплаты сотрудникам, командировочные, оплату товаров, работ, услуг (кроме инвестиций в ценные бумаги). Запрещается изымать кассовые средства для выдачи займов и аренды недвижимости.
Применять нормы кассовых операций должны все предприятия (за исключением малых и ИП – они используют их по желанию), вне зависимости от форм собственности и наличия ККТ. Обязательными документами, сопровождающими операции по кассе, являются приходный, расходный кассовый ордера