Москва г, Новоспасский переулок,
дом №3, к.2, этаж 1, пом.XX, ком.1-5
Нужна помощь

Электронный документооборот

Говоря простыми словами, электронный документооборот (ЭДО) – это обмен документами без применения бумажных носителей через каналы данных. Он может производиться внутри организации или между компаниями с помощью электронной почты или официального оператора, включенного в перечень ФНС. Задача документооборота –автоматизировать процесс доставки и подписания документов, снизить трудозатраты и расходы на печать.

Виды электронных документов

Документация, подлежащая отправке по электронным каналам данных, делится на формализованную и неформализованную. Неформализованные документы – письма, контракты – освобождены от контроля их форм со стороны законодательства. Они могут быть отправлены получателю в любом формате: doc, jpg, pdf, xlsx. Формализованная документация пересылается только в формате xml. В связи с тем, что регламентированные документы влияют на ключевые показатели – к примеру, налоговые расчеты – государство предъявляет к регламенту их передачи строгие требования.

Функции электронного документооборота

Электронный документооборот, внедренный с помощью специального ПО, выполняет следующие задачи:

  • создание, регистрация, редактирование документа;
  • контроль подписания и передачи документа;
  • хранение, поиск, архивирование;
  • сканирование и распознавание.

Функционал ЭДО широк и зависит от задач и потребностей фирмы. Важный нюанс его внедрения – отображение электронного способа передачи документов в учетной политике предприятия.

Форматы сотрудничества
Бесплатная консультация (on-line)
Cпециалист оценит перспективы достижения Вашей цели
Поможет оценить риски
Базовые сценарии
Оставить заявку
Внесудебное урегулирование спора
Коммуникация с оппонентом
Подготовим проекты соглашений
Базовые сценарии
Оставить заявку
Очная встреча с адвокатом
Коммуникация с оппонентом
Подготовим проекты соглашений
Базовые сценарии
Оставить заявку
Представление интересов в суде
Коммуникация с оппонентом
Подготовим проекты соглашений
Базовые сценарии
Оставить заявку
/
4
/
4
Нужна помощь?
это поле обязательно для заполнения
Строка ввода:
*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:
*
это поле обязательно для заполнения
E-mail:
*
это поле обязательно для заполнения
Область ввода:
*
Спасибо! Форма отправлена