Документация, подлежащая отправке по электронным каналам данных, делится на формализованную и неформализованную. Неформализованные документы – письма, контракты – освобождены от контроля их форм со стороны законодательства. Они могут быть отправлены получателю в любом формате: doc, jpg, pdf, xlsx. Формализованная документация пересылается только в формате xml. В связи с тем, что регламентированные документы влияют на ключевые показатели – к примеру, налоговые расчеты – государство предъявляет к регламенту их передачи строгие требования.
Электронный документооборот, внедренный с помощью специального ПО, выполняет следующие задачи:
Функционал ЭДО широк и зависит от задач и потребностей фирмы. Важный нюанс его внедрения – отображение электронного способа передачи документов в учетной политике предприятия.